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Quelles sont les charges à prévoir ?
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CHARGES A LA CREATION
 Certains coûts propres à la phase de création d'entreprise sont
incompressibles. Il faut les prévoir et les estimer dès le début de
projet, afin d'éviter les problèmes de retards de paiement dus à une
trésorerie insuffisante. On trouve deux types de charges à la création
de l'entreprise :
Les charges administratives : les frais de constitution, les
frais d'immatriculation, et les frais de domiciliation de la société
ainsi que les honoraires du notaire.
Les charges d'installation : loyer, raccordement et abonnement à
l'électricité, eau, téléphone et Internet.
Pour encourager l'entrepreneuriat, les incubateurs ou pépinières
d'entreprises offrent la possibilité aux porteurs de projets de se
lancer à moindre coût dans leur enceinte en les exemptant de tout ou
partie des charges pré-citées. |
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CHARGES RECURRENTES
Une fois l'entreprise
juridiquement et physiquement créée, elle devra couvrir ses charges
récurrentes de production et de gestion :
Salaires et charges sociales : les charges sociales, la
couverture sociale, maladie et retraite, et autres assurances diverses.
Il faut également faire une estimation de son propre salaire. Vous
pouvez être exonéré de charges sociales, sous certaines conditions et
notamment les premières années, selon le statut de votre entreprise et
sa domiciliation.
Charges de gestion : les honoraires de l'expert-comptable, de
l'avocat.
Loyer et consommation d'énergie, dits « frais généraux » : le
loyer pour un local n'est pas une charge systématique : il est tout à
fait possible dans un premier temps de domicilier l'entreprise chez
vous. La consommation d'électricité, la connexion à Internet, le
téléphone sont quant à elles des charges incompressibles.
Taxes et impôts locaux : sauf exonérations, et en fonction du
statut juridique de l'entreprise.
S’ajoutent à ces charges récurrentes dans toute entreprise des charges
plus spécifiques à l’activité exercée par l’entreprise :
Charges de production, consommables, matières premières : une
fois l'investissement en équipement effectué (machines, lignes de
production,…), il est nécessaire d'estimer la répartition entre coûts
fixes et coûts variables de production. Les coûts variables sont les
coûts qui augmentent avec le niveau d'activité (par exemple les matières
premières). Une bonne
estimation du volume des ventes et donc du volume de production permet
d'évaluer les décaissements à venir et donc d'éviter les problèmes de
trésorerie.
Charges de communication et publicité : ces charges varient de
la conception et l’impression de « flyers » de publicité à l’achat
d’espace d’annonce télévisé. Ce poste
de coûts peut être extrêmement élevé, en particulier pour les entreprises de distribution ou d’industrie de grande
consommation.
Charges de Recherche et développement.
On insistera sur l'importance de la gestion de la trésorerie, qui
repose sur une bonne estimation des dépenses et des recettes dans le
temps. Ceci permet de connaître le montant d'argent disponible à horizon
1 mois, 3 mois, 1 an, et donc de mieux gérer son argent, en évitant de
recourir au découvert bancaire ou d'avoir trop d'argent en perte de
valeur sur le compte de la société. Une mauvaise gestion risque de
détériorer les relations avec les bailleurs de fonds, voire de mettre en
péril l'entreprise.
En phase de démarrage en particulier, l’entrepreneur doit prévoir un
fonds de roulement très élevé, dans la mesure où il doit payer ses
charges et constituer son stock de départ alors qu’il n’a pas encore
commencé à vendre sa production. Mal géré, ce décalage entre
décaissements et encaissements peut nuire à l’évolution de l’entreprise. |
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AVIS DE L'EXPERT
Ilyas Sefiani, Expert Capital Risque, CFG Group
"A la création de l'entreprise, il y a diverses charges non récurrentes
qu'il faut prévoir. Il y a tout d'abord toute la démarche à suivre avec
le notaire pour faire reconnaître l'entreprise auprès des autorités et
enregistrer les contrats qui lui sont liés (location…). S'en suivent les
frais de constitution, les frais d'immatriculation et les frais de
domiciliation de la société. Il y a également des impôts locaux et taxes
à payer, qui dépendent du lieu de création de la société, de son statut
juridique, et de la politique d'exonération qui peut être menée. Enfin
il ne faut pas oublier les frais de première installation : loyer,
abonnements à l'eau, l'électricité, et le téléphone. Si l'entrepreneur
embauche du personnel dès la création, il faut également prévoir les
salaires et charges salariales, et souscrire à des assurances pour le
personnel." |
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